Wir suchen DICH! - Assistentin der Geschäfsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und einer dynamischen Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Vorbereitung für Steuerberatung)
• Selbstständige Korrespondenz mit unseren Manufakturen und Geschäftspartnern
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unserem Geschäft und externen Partnern
• Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination, Telefonmanagement und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Softwarekenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: 1010 Wien
• Arbeitszeit: idealerweise 25–30 Stunden pro Woche
• Entlohnung: Bezahlung gemäß Kollektivvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über KV

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin an office@bellas-vienna.at